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Umzugsmanagement


Unternehmen, Firmen, Behörden

1. Umzugsplanung

  • Analyse der Raumsituation und der Flächenarten
  • Ermittlung des Transport- und Entsorgungsvolumen anhand von Mengengerüsten
  • Festlegung des Flächenbedarf und der Flächenverteilung
  • Erstellen eines Möblierungsplanes
  • Erstellen eines Kostenrahmens mit detaillierten Einzelpositionen
  • Koordination eines machbaren Terminplanes und detailliertem Ablaufplanes der einzelnen Umzugssteps
  • Generieren von eindeutig lesbaren, detaillierten
    und v.a. genauen Umzugsgutlisten

2. Ausschreibung der Umzugsdienstleistung

  • Erstellen der Ausschreibung
  • Die möglichst weitgestreute Verteilung der Ausschreibung
  • Begehung der Quell- und Zielstandorte mit den Bietern (inkl. Bietergespräche)
  • Auswertung der Angebote nach Schlüssigkeit, Nachhaltigkeit und Preis
  • Festlegung der Haftungssummen
  • Eindeckung einer geeigneten und ausreichenden Transportversicherung

3. Koordination / Steuerung

  • Die Gestellung des gesamten Verpackungsmaterials und der notwendigen Transportbehältnisse
  • Einweisung des bzw. der Umzugsteams
  • Eine ausreichende Mitarbeiterinformation und die Erstellung der Umzugshandbücher
  • Eine ausreichende Vorbereitung u.v.a. Markierung des Umzugsgutes
  • Vorbereitung des Zielstandortes
  • Eine rechtzeitige Einsteuerung des Umzugsteams
  • Umzugsbegleitung zu allen Umzugssteps
  • Eine zeitnahe Abnahme der einzelnen Umzugsleistungen und Schadensfeststellung

4. Nachlauf und Nacharbeiten

  • Die notwendigen Nachbesserungen einsteuern und Abnehmen
  • Schadensfeststellung und Schadensbeseitigung klären
  • Einweisung der neuen Mitarbeiter am neuen Arbeitsplatz

Details

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